Особенности работы с Microsoft Excel и Windows

Панель задач (Taskbar)

Панель задач выглядит как серенькая (в ХР - синенькая) горизонтальная полоска в самом низу экрана (см. рис. 25). Этот настольный предмет позволяет нам постоянно видеть список всех запущенных нами программ (задач).

Рис. 25. Панель задач

Как только вы запустите какую-то программу или игру, тут же на панели задач появляется прямоугольная кнопка с ее именем. Если внимательно посмотреть на рисунок, можно увидеть, что в тот момент, когда я делал эту иллюстрацию, у меня были запущены (слева направо) браузер Opera, текстовый редактор Microsoft Word, графический редактор Adobe Photoshop, почтовая программа The Bat, а также Far Manager. В Ворде я пишу эту книгу, с помощью Фотошопа обрабатываю иллюстрации для нее, с помощью Фара управляюсь: файлами. Интернетовские сайты мне показывает Opera, а письма читателей -The Bat!

Вот она многозадачность в действии.

Для чего нам, собственно, это нужно - иметь перед глазами список всех ранее запущенных программ? Для того, как раз, чтобы в них переходить. Ткнув в любую из этих кнопочек (конечно, не пальцем, а мышкой: подвести курсор и нажать левую кнопку), вы мгновенно оказываетесь в соответствующей программе и работаете в свое удовольствие уже в ней. Панель задач позволит сделать это в любой момент и из любой программы.

Между запущенными программами можно переходить и без помощи мышки, с одной только клавой. Для перехода в другую программу предназначена клавиатурная комбинация Alt-Tab: нажимаете клавишу Alt и, не отпуская ее - клавишу Tab. Появится табличка со значками всех ранее запущенных вами программ, как на рис. 26 (те же самые Opera, FAR, Word (два разных документа), Photoshop и The Bat!). Если, по-прежнему не отпуская клавишу Alt, нажимать несколько раз Tab, то рамочка вокруг значка будет переходить с одной запущен ной программы на другую. На каком значке вы отпустите клавишу Alt, в ту программу и перекинет вас Windows.

Рис. 26. Переход в другую запущенную программу по клавиатурной комбинации Alt-Tab

Этот способ очень удобен, им пользуются почти все, когда работают с клавиатурой (например, набирают текст), так что советую и вам его освоить.

Есть еще одна комбинация - Alt-Shift-Tab, которая делает то же самое, только перебор значков идет в обратную сторону. Пригодится вам при длинном списке запущенных программ.

В Windows XP сделано несколько усовершенствований панели задач. Вот одно из них: когда у вас запущено так много программ, что их кнопкам становится тесно на панельке, система соберет все однотипные задачи на одной кнопочке, сделав что-то вроде выпадающего меню. На рисунке 27 показано, как на этой кнопке объединились четыре окна виндоузовского проводника, в которых находятся разные диски и папки моего компьютера. Щелкая по любой строке, попадаю в нужное окно.

Рис. 27. Четыре виндоузовских проводника на одной кнопке

Точно так же объединяются в группу окна браузера, если у нас открыто одновременно несколько веб-страничек, или окна вордовских документов

Щелкнув правой кнопкой мыши по такой групповой кнопке и выбрав в появляющемся контекстном меню команду Закрыть группу, мы сможем разом выключить все однотипные задачи вместо того, чтобы заходить в каждое из окон и закрывать их по одному.

Панель задач делится на четыре блока. Самый правый, в котором сидят и виндоузовские часы, называется областью уведомлений (System Tray, в буквальном переводе - системный лоток), левее располагается собственно панель задач (Task Bar), на которой мы видим кнопки запущенных программ, далее -панель быстрого запуска (Quick Launch) и самый левый блок - кнопка Пуск (Start), раскрывающая главное меню Windows.

Когда у вас какая-то программа запущена в полноэкранном режиме (например, вы смотрите видео), панель задач не видна. На по Alt-Tab вы всегда сможете перейти в другую программу.

В ХР будет у вас еще один блок - маленький, всего на одну кнопку, - для переключателя клавиатуры с английского на русский и назад. В предыдущих версиях переключатель сидел непосредственно в области уведомлений.

В область уведомлений, кроме часов, попадают также значки программ, работающих постоянно (резидентных), но также и программ, которые могут вместо сворачивания в кнопочку на панели задач сворачиваться в значок в области уведомлений.

Здесь вы можете увидеть значок в виде рупора для управления звуком в компьютере, значок подключения к интернету (когда подключитесь), значок электронного письма (когда есть непрочитанные письма), значок антивирус и переключателя клавиатуры (кроме Windows XP).

В Windows XP и тут сделано приятное усовершенствование. Значки неактивных программ (тех, к которым давно никто не обращался) система прячет. Кнопка с галочкой носиком влево как раз и говорит о том, что в «системном лотке» есть спрятанные значки. Щелкните по ней, и увидите их все (галочка повернется носиком вправо).

Вы сможете даже сами указать системе, какие значки нужно спря тать, а какие вы желаете видеть постоянно, вне зависимости от их активности или неактивности. Например, вы работаете на ноутбуке и вам необходимо постоянно видеть индикатор зарядки аккумулятора. Или же вы не желаете постоянно видеть здесь значок антивируса. Подробности на эту тему будут в главе «Настройка главного меню и панель задач в Windows XP».

Каждый из значков в лотке обязательно выдает о себе всплывающую подсказку. Например, часы обычно показывают одно только время, а в подсказке сообщают также, какое сегодня число, месяц и год (если кто забыл, а доктор спрашивает).

По значкам в лотке можно щелкать мышью - левой кнопкой, правой кнопкой, двойным щелчком, и всякий раз (ну, почти всякий) будет какой-нибудь эффект. Но тут уж нет никакого единообразия: каждая из программ реагирует на это по-своему.

Например, щелкнув по переключателю клавиатуры один раз (левой кнопкой), вы сможетепоменять раскладку: после щелчка рядышком спереключателем всплывает меню, как показано на рисунке 28. В нем две строки - Английский и Русский.

Рис. 28. Меняем раскладку клавиатуры

В Windows XP у вас после установки Windows может вообще не оказаться панельки быстрого запуска! Но это не потому, что Билл Гейтс решил запретить ее использование. Просто по умолчанию она убрана. А извлекается на свет божий через контекстное меню панели задач (щелчок правой кнопкой по месту, свободному от кнопок). В этом меню (см. рис. 29) будет у нас подменю Панели инструментов, а в нем - строка Быстрый запуск, по которой и надо будет щелкнуть. (Мы будем писать так: Панели инструментов > Быстрый запуск. Или так: Toolbars > Quick Launch.)

В строке Быстрый запуск появится галочка, а с нею - и сама панелька. Захочется панельку убрать, зайдем в то же самое подменю и галочку уберем. Такой способ задавать режимы работы или какие-то настройки используется в программах довольно часто. Только иногда вместо галочек программы ставят в соответствующей строке большие черные точки.

Притащив новый значок в панель быстрого запуска, мы можем его и не увидеть: места в панельке ровно на те три или четыре значка, которые появились тут сами собой - при установке системы. А если мы и увидим новый значок, то не досчитаемся какого-то старого, который уползет за край.

Эта беда небольшая. Возьмитесь мышкой за правую границу панели быстрого запуска (при этом курсор из толстенькой белой стрелочки превратится в тоненькую черненькую двойную стрелку) и потяните эту границу вправо так, чтобы все добавленные значки нормально на ней поместились. Вот и все.

Иной раз, может оказаться, что панель быстрого запуска не растягивается. Не за что схватиться: правой границы панельки как таковой нет. Такая ситуация возникает, когда у вас в системе закреплена панель задач, то есть запрещены любые изменения ее формы. Открыв контекстное меню панели задач, вы в этом случае увидите галочку в строке Закрепить панель задач. Уберете галочку, и панелька позволит себя растягивать и сжимать.

Впрочем, при наличии пятой или шестой версии Internet Explorer можно, в принципе, ничего и не растягивать: если значки не умещаются на панели, вам показывают новую кнопочку - со сдвоенной галочкой» (см. рис. 30). Щелкаете по ней и в выпадающем меню выбираете нужную строку, чтобы запустить программу.

Довольно часто приходится видеть у разных людей такую длинненькую панельку быстрого запуска, куда они ставят по десять, пятнадцать, а то и больше самых часто используемых ими программ. Однако же, надо знать и меру, а то всю вашу панель задач займут значки, а запущенных программ вы на ней не увидите.

В самой ранней («классической») версии Windows 95 панели быстрого запуска нет. Но она может появиться, если вы поставите себе более новую версию Internet Explorer (в комплекте с «классикой» приходит сильно устаревший браузер Internet Explorer версии 2 или 3). Эксплорер любой следующей версии при установке произведет обновление рабочего стола, как это называют в Microsoft, а классическая версия виндов превращается фактически в OSR2 (второй выпуск).

Кнопка Пуск и главное меню Windows

Самая левая часть панели задач - это кнопка Пуск (Start), под которой спрятано главное меню Windows. При первом запуске система предложит вам начать работу с нажатия именно этой кнопки. Мы не послушались, потому что пока не работали. Мы просто гуляли по столу и глазели по сторонам.

Но теперь пора нам проникнуть и в главное меню. Щелкнем один раз по кнопке Пуск и посмотрим, что там для нас приготовили (рис. 31). Войти в главное меню можно также нажатием клавиши Windows (Start) или по клавиатурной комбинации Ctrl-Esc.

Рис. 31. Главное меню в Windows Me

Поскольку в Windows XP именно эта деталь интерфейса претерпела наиболее сильные изменения, то ей будет посвящена следующая глава. А сейчас мы поговорим о содержимом главного меню всех остальных версий Windows.

Верхняя строка Windows Update запускает программу-мастер для бесплатного обновления Windows через интернет (в Windows 95 ее не было).

Что это за модная вещь такая, обновление через интернет? Зачем она?

Дело в том, что острейшая конкуренция на рынке программ заставляет фирмы выпускать новые версии своих программ тогда, когда укажут маркетинговые службы, а не тогда, когда программа полностью отлажена и устранены все недочеты. Начиная программой торговать, фирмы по ходу дела находят и устраняют ошибки. Иногда ошибки программистов находят другие люди. Например, авторы вирусов. Тоже надо что-то с этим делать!

Вот на такие прорехи и предлагается скачивать заплатки из всемирной Сети. Не только Microsoft действует таким образом, но и многие другие компании.

Конечно, одним только устранением «багов» дело не ограничивается. Бывает, что фирмы сделают что-то новое, хорошее и, к тому же, бесплатное. И его, это хорошее и бесплатное, тоже можно скачать в качестве обновления.

Самая важное для нас в главном меню - это строка Программы (Programs). В вываливающихся подменю этой строки вы найдете все установленные в вашей системе программы (то есть те, про которые Windows знает). Как и в любом меню, программы запускаются однократным щелчком левой кнопки мыши. Как мы уже понимаем, треугольничек справа от строки ( > ) означает, что перед нами вовсе и не команда, а целый список команд - подменю, вложенное меню, выпадающее меню - как хотите, так и называйте. Важно, что, когда вы подводите к этой строке курсор, папка раскрывается и вываливает свое содержимое - программы, документы, другие вложенные меню...

Например, вам хочется поскорее посмотреть, какие игры припасла для вас компания Microsoft. Вполне понятное желание. Но как его реализовать?

Щелкаете мышью по кнопке Пуск. Вываливается все содержимое главного меню. Двигаете курсор до строки Программы. Вываливается ее содержимое - меню программ (см. рис. 32). Аккуратно, стараясь двигать курсор мыши горизонтально (или воспользовавшись стрелкой вправо на клавиатуре), переползаете в меню программ и дальше едете уже по нему - до строки Стандартные (в англоязычной версии - Accessories). Выпадает подменю стандартного комплекта программ Windows. Переползаете в меню стандартных программ и доходите до строки Игры (Games). В меню игр выбираете то, что вам хочется, и щелкаете мышкой по соответствующей строке. Игра запустится, и море удовольствия вам обеспечено.

В меню Документы (Documents) хранится список в алфавитном порядке последних пятнадцати документов, с которыми мы работали. Любой документ из этого списка однократным щелчком левой кнопки мыши грузится в свой редактор. Так что, продолжая на следующий день работу над рисунком, таблицей или текстом, заходите в Документы и выбираете мышкой нужную строку. Все остальное сделается само.

Причем системе все равно, что это был за документ и что за редактор - в одном списке окажутся и рисунки, и тексты, и музыкальные файлы, и таблицы.

С Помощью меню Настройка (Settings) можно попасть в очень важные виндоузовские папки Панель управления (Control Panel), Принтеры (Printers) и Удаленный доступ к сети, а также в окно настройки панели задач - и слегка там чем-нибудь поуправлять. Смотрите, не перестарайтесь. Во всяком случае, дождитесь, пока я вам об этом расскажу.

Строка Найти (или Поиск, Find) призвана снабдить нас удобным и практичным средством для поиска файлов и папок на жестком диске компьютера. Насколько хорошо это у нее выходит, вы сможете со временем решить сами.

Пуск > Программы > Стандартные > Игры. Остается щелкнуть мышью по выделенной строке или нажать Enter

Здесь же находятся средства для поиска информации в интернете и локальной сети, адресов в вашей адресной книжке.

Строка Справка (Help) позволяет обратиться к справочной системе Windows. В справке нам сперва показывают список разделов (они могут быть обозначены значком в виде книжки или просто строкой с названием). Щелкая по названиям разделов (в старых версиях Windows требуется двойной щелчок), получаете список подразделов и так далее - пока не получите уже саму справку по интересующему вас вопросу.

В последних версиях Windows (XP, Me) в справке требуется не двойной щелчок, а однократный, как на интернетовских страницах. Да и сама справка организована как веб-страничка, а для просмотра применяется окно, похожее на браузер для прогулок по интернету (см. рис. 33).

Здесь же вы видите строку Найти, куда можно ввести некие ключевые слова для поиска. Нажмете Enter или щелкнете по кнопочке со стрелочкой правее строки ввода и получите список всех разделов, в которых эти ключевые слова встречаются. Пощелкайте по строкам этого списка, почитайте, что там пишут, -может быть, это поможет вам решить какие-то проблемы.

Специально для решения проблем предназначена строка Устранение неполадок.. Вас спросят, что именно не работает, попросят проверить то и это, а взамен дадут совет, как то и это поправить. Или не дадут совета - скажут, мол, хрен его знает, что там у вас приключилось. Позвоните-ка вы лучше в службу поддержки!..

Службой поддержки обычно являются приятели, которые кое в чем разбираются. Справка вызывается также по клавише F1, но это будет уже контекстная справка, учитывающая, из какого окна вы ее вызвали и что, стало быть, хотите спросить. Так, если вы находитесь в диалоговом окне, по F1 будете получать всплывающие подсказки по тому переключателю, списку или строке ввода, в которые ткнули мышкой. В какой-то программе получите справку по этой программе. А если стоите на рабочем столе, выскочит общая справка по Windows.

Еще раз повторю: это касается только Windows и других программ фирмы Microsoft. Программы других фирм по F1 могут показать вам виртуальную фигу с маслом вместо справки, особенно если вы стоите не в основном окне программы, а в диалоговом.

Но если нажать F1, держа нажатой клавишу Windows (Start), то получите главную справку по системе независимо от того, в какой программе и в каком окне в этот момент находились.

Следующая команда главного меню Выполнить (Run) дает нам что-то вроде досовской командной строки, чтобы мы могли запустить какую-то программу с параметрами. Причем эта интеллектуальная командная строка запоминает имена и адреса программ, которые мы ранее запускали. Стоит нам еще раз выбрать строку Выполнить, и мы увидим в ней предыдущую команду (см. рис. 34) и сможем немедленно повторить ее запуск, что-то в ней поправить, добавить или поменять параметры и т. д.

Рис. 34. Запуск программы из главного меню командой Выполнить

Но этого мало. Windows хранит список ранее введенных команд. Если щелкнуть мышкой по галочке носиком вниз справа от строки Открыть, то будет показан весь этот список. И вы, конечно, догадываетесь, что любую команду из этого списка можно запустить немедленно или с поправками.

Если не помните, как называется программа и где на диске расположена, можете нажать кнопку Обзор и отыскать ее на диске. Появится окно файлового менеджера проводник, о котором мы еще будем с вами говорить.

Еще один приятный сюрприз от Microsoft: командная строка сумеет дописывать за вас неоконченную команду. Естественно, это возможно только тогда, когда вы ранее вводили что-то похожее, и это «что-то» хранится в списке.

Вот как это устроено. По мере ввода команды сам собой вываливается список команд с такими же начальными буквами (см. рис. 35). Если нажать клавишу «стрелка вниз», можно будет выбрать ту из команд, которая вам подходит, и тут же ее запустить (Enter).

Рис. 35. Командная строка Windows подсказывает завершение команды

В некоторых версиях Windows, чтобы скинуть подходящую команду в командную строку и приписать к ней какие-нибудь параметры или изменить адрес, надо нажимать клавишу «стрелка вправо». В других это не требуется: когда вы едете вниз или вверх по списку стрелками, соответствующая команда сразу оказывается в строке и можно тут же ее редактировать или дописывать.

Кстати, подобные удобства ждут нас и в некоторых других программах. Скажем, браузер Internet Explorer таким способом будет нам подсказывать адреса интернетовских сайтов, даже самые длинные.

Остались у нас две последние строки главного меню - Завершение работы (Shut Down) и Завершение сеанса User (Log off User). Первая - для выключения или перезагрузки компьютера. А вторая - для завершения только текущего сеанса работы без перезагрузки. Пользователь убирает свое имущество и предоставляет место другому. Но об этом чуть позже, а сейчас мы посмотрим, как выглядит...

Меню Пуск в Windows XP

В Windows XP тоже можно пользоваться стандартным меню Пуск, таким же, как во всех остальных версиях, но по умолчанию предлагается совершенно иной вариант (см. рис. 36).

Здесь вверху написано имя пользователя, который в настоящий момент работает, и показана некая картиночка, которую автоматически назначает Windows. Щелкнув по этой картинке мышкой, вы сможете выбрать что-то другое: в наборе имеются разнообразные рыбки, птички, цветочки, машинки, самолетики и прочее, или же указать местоположение своего собственного графического файла.

Левая колонка разбита на две части: внизу система помещает значки тех программ, которыми вы пользуетесь чаще всего (она ведет такую статистику), и надо честно признать - это мудрая мысль. Ведь работая по определенной теме (например, сочиняя дипломный проект, обрабатывая цифровые фотографии или играя в игры), вы постоянно работаете с одним и тем же набором программ, которые и будут для вас самыми часто используемыми и самыми легкодоступными. А сменив направление своей деятельности, вскоре получите и совсем другой список популярных программ.

В верхней части левой колонки сразу после установки Windows находятся только значки Outlook Express (электронная почта) и Internet Explorer (браузер), причем торчат они там постоянно, даже когда вы ими не пользуетесь. Я их, как видите, отсюда убрал (они у меня находятся в панели быстрого запуска), зато поставил другие - те, которые мне здесь нужнее. В главе «Настройка главного меню и панели задач в Windows XP» я вам расскажу, как я этого добился и как вы сможете добиться того же.

В правой колонке вверху находятся самые, по мысли разработчиков, часто посещаемые папки - для ваших документов (включая тексты, рисунки, музыку), для пятнадцати последних документов, с которыми вы работали, для компьютеров вашей локальной сети (если вы включены в сеть). Здесь же вы найдете и значок Мой компьютер, который с рабочего стола Windows XP уехал. Чтобы вернуть на рабочий стол Мой компьютер, Мои документы или Сетевое окружение, щелкните правой кнопкой мыши по соответствующей строке главного меню и выберите в контекстном меню команду Отображать на рабочем столе. Стоит вам выполнить ее еще раз, и значок снова исчезнет с рабочего стола.

Ниже - основной центр настройки параметров Windows - Панель управления (Control Panel), справка (Help), виндоузовская искалка файлов (Search) и строка Выполнить (Run) для запуска программ из командной строки.

В самом низу - строки для выключения компьютера и завершения сеанса работы пользователя.

А где же игры, вы спросите, где вообще все программы?

Внизу слева, на кнопке Все программы (More Programs), которая на нашем рисунке выделена темным цветом.

Ткнете в нее мышкой и увидите меню программ, примерно такое же, как на рисунке 6.22. Только здесь список программ будет поделен на две части: вверху окажутся программы, доступные для всех пользователей вашего компьютера, а внизу - только ваши.

Когда вы будете устанавливать себе новые программы, они, вполне возможно, станут интересоваться, мол, собираетесь ли вы в одиночку пользоваться мною, вашей самой новой и самой лучшей программой, или хотите сделать меня доступной для всех пользователей данного компьютера? В первом случае программа попадает в нижний список, во втором - в верхний.

Вот как они выпендрились в этой системе. Не зря она называется ХР (от experience - испытание, испытательный образец; читается «экс-пи»). В американской армии такие буквы ставят на новейшие самолеты, проходящие испытание. Может, летают они и не совсем так, как хотелось, но зато новые и красивые.

Ну вот, мы с вами вдоволь нагулялись по рабочему столу, который, надеюсь, уже не кажется такими уж дикими и страшными зарослями. Теперь пора переходить к деталям и подробностям.

Если куда-то влез, надо первым делом разобраться, как оттуда вылезти, верно? Вот с этого и начнем наше детальное знакомство с Windows.

Завершение работы Windows

Завершение работы не столь уж простая вещь, как, возможно, полагают люди, привыкшие к одним только телевизорам да магнитофонам. Это телек вы можете взять и выключить на полуслове, с компьютером так поступать нельзя.

Для выключения нужно выбрать в главном меню самую нижнюю строку - Выключение (Shut Down, может называться также Завершение работы). А вариантов завершения работы будет, по крайней мере, три, а то и больше.

Система чуть пригасит экран и на таком сероватом фоне выдаст диалоговое окно под названием Завершение работы Windows (см. рис. 37).

Щелкаете мышкой по нужной строке, и точка в кружочке переключателя переходит в эту строку (или нажимаете несколько раз стрелку управления курсором). После этого остается щелкнуть по нарисованной внизу кнопке ОК («О'кей, шеф!») или нажать клавишу Enter, и компьютер пойдет делать то, что вы попросили.

Если же передумали отключаться или перезагружаться, щелкните по кнопке Отмена или нажмите клавишу Esc.

У Windows 2000 и Me само окошко завершения работы будет немного иного фасона - с выпадающим списком (см. рис. 38). Щелкаете мышкой по треугольничку справа от строки и видите весь этот список. В подсказке, которая появляется ниже, Windows сообщит вам, что именно вы собираетесь сейчас делать - отключаться, перезагружаться или еще чего.

Рис. 38. Окно завершения работы в Windows Me и Windows 2000

У Windows XP снова иной фасон - с тремя кнопочками, которые называются Выключение, Перезагрузка и Ждущий режим (см. рис. 39). Впрочем, главное ведь не фасончик, а сами команды. Давайте с ними разберемся.

Рис. 39. Выключение компьютера в Windows XP

Команда выключения компьютера закрывает поочередно все программы и отключает питание компьютера. Современные машины могут сами выключить питание, на старых выдается на экран сообщение Теперь питание компьютера можно отключить, а дальше вы применяете по прямому назначению кнопку Power.

Список использованной литературы

1. Левин А.Ш. «Самоучитель работы на компьютере. 9-е изд. - СПб.: Питер, 2006. - 748 с.: ил.

2. Cимонович С.В. Информатика. Базовый курс.-СПб.: Питер, 2006

Страницы: 1, 2, 3