Особенности работы с Microsoft Excel и Windows

Некрасиво, когда в колонке все числа имеют разное количество знаков реле запятой. Принято оформлять их единым образом. Для этого надо округлить все числа столбца до одного и того же количества знаков. Excel умеет это делать. Причем, округляя число, он (какой молодец!) в дальнейших вычислениях продолжает учитывать истинную, а не урезанную величину

На панели Форматирование есть несколько кнопок, ведающих таким "ненастоящим" округлением:

Рисунок 15

С помощью одной из них (1) вы уменьшаете разрядность показываемого числа на единицу, а с помощью другой (2) увеличиваете. Есть кнопка (3), которая задает денежный формат представления числа с наименованием "р.", заодно "округляя" число до двух знаков после запятой (мельче копейки денежных единиц, вроде бы, не существует). Формат денег задается не в Ехсеl, а в Панели управления Windows (Control Panel) - Стандарты (Язык и стандарты, International). А кнопка (4) задает процентный формат представления числа, сразу подставляя наименование "%" и попутно увеличивая число в сто раз: если в ячейке было 1,25, то станет 125%. Что ж, своя логика в этом есть. Вылезающее за границу ячейки число в процентном и денежном формате вообще не будет показано. Вместо него вам будет предъявлен такой вот частокол: ////////////. Уменьшайте размерность, округляйте число или раздвигайте ячейку.

На переднюю панель вынесены только самые распространенные числовые форматы. На самом деле в Excel их гораздо больше. Нажмите комбинацию Ctrl-1 (или, войдя в меню Формат, выберите команду Ячейки). В появившемся диалоговом окне (рис.5.) страница Число - щелкните мышкой по закладке с этой надписью и тогда сможете просмотреть весь спектр форматов числа.

Мастер функций

В Excel существует специальная подпрограмма, упрощающая процесс создания формул. Ее задача - исключить некоторые типичные ошибки, давать по ходу дела подсказки и комментарии, вычислять промежуточные результаты.

Для примера встанем в ячейку Dl и посчитаем в ней косинус от ячейки В1. Нажатием кнопки Мастера функций на стандартной панели инструментов вызываем мастера функций.

На рис. 17 показано первое диалоговое окно мастера. Слева выбираем категорию функции, справа - саму функцию. Нам нужна категория Математические, имя функции - COS. Тут же будет дана первая подсказка: внизу окна, над кнопками, появится сообщение о том, что команда COS "Возвращает косинус числа" (слово "возвращает" на птичьем языке программистов означает "рассчитывает, вычисляет"). С помощью этой подсказки, возможно, удастся разобраться в громоздких и не всегда понятных аббревиатурах команд.

Рисунок 17

Выбрав COS, жмем кнопочку Ок.

Появляется второе диалоговое окно мастера функций (рис. 18).

Рисунок 18

Здесь тоже есть подсказки. Кроме смысла функции нам поясняют и смысл аргументов. В данном случае, как видите, написав в строке Число следует ввести угол в радианах - цифрой или именем ячейки.

Нажав Ок, получим уже записанную в ячейку формулу.

Работа с меню и запросами в Windows

Вся жизнь человека (пользователя, или юзера, как называют нас с вами зазнайки-программисты) в системе Windows происходит в неких окошках с меню и кнопками. Каждая запускаемая программа работает в своем собственном окне и в чужие не заглядывает. Разного рода запросы и сообщения выстреливают в нас в виде окошек с текстом и кнопками (диалоговых окон). Содержимое дисков - файлы и папки - тоже будет нам показано в окнах. На рисунке 19 вы видите окно одной из стандартных программ Windows -файлового менеджера по кличке «проводник». Оно, как и всякое другое виндо-узовское окно, имеет заголовок (самая верхняя строка). В заголовке может стоять имя папки (Мои документы - одна из стандартных папок системы), название запущенной программы (если это программа), имя файла, загруженного в редактор, название веб-страницы (если вы просматриваете какой-то сайт) и т. д.

Рис. 19. Так выглядит одно из стандартных окон Windows XP

Взявшись мышкой за строку заголовка, вы сможете перемещать окно по экрану: нажали левую кнопку - оттащили окно на новое место - отпустили кнопку.

Некоторые переводят выражение «Microsoft Windows» как «окошки мелко-мягкие». А саму систему фамильярно называют форточками. Так и говорят: «Форточки 98-е».

Двойной щелчок по заголовку раскрывает окно на весь экран или, наоборот, уменьшает до части экрана. Вообще, каждое окно может находиться в одном из трех состояний:

обычное состояние, при котором окно занимает только часть экрана, и тогда его можно передвигать, менять его размеры;

полностью развернутое окно. Закрывает практически всю площадь экрана (остается видна только узкая панелька в самом низу экрана). Менять размеры такого окна запрещается, а двигать - тем более. Да и куда бы вы стали его двигать? Некоторые программки (вроде игры Сапер) не дают разворачивать свои окошки на весь экран;

окно свёрнуто. Тогда его значок в виде отдельной кнопки попадает в самый низ экрана, на особую панель задач. И хотя самого окна на экране, вроде бы, нет, оно тем не менее не закрыто, программа не выключена. Просто спряталась на время.

В некоторых программах встречается и четвертый режим - полноэкранный. Например, зарядив в программный плеер новое кино - боевичок, мультик или мелодраму, вы наверняка захотите сделать изображение как можно крупнее, а все лишние элементы оформления (кнопки, панельки) спрятать, дабы не мешали наслаждаться шедеврами киноискусства. Специально для этого плеер имеет режим полноэкранного просмотра, при котором скрывается все лишнее, даже панель задач внизу.

Такой же режим встречается и в других программах, например в текстовом редакторе Word, чтобы мы могли временно спрятать все кнопки и меню, оставив на экране один только текст, с которым сейчас работаем.

Справа в строке заголовка находятся три кнопки управления окном. Делают они следующее:

правая кнопочка, с крестикомзакрывает окно и выключает программу, которая в этом окне работала. Для закрытия любого окна Windows, выключения любой программы есть и клавиатурная комбинация - Alt-F4, которую хорошо бы запомнить; левая кнопочка с минусикомсворачивает окно; средняя кнопка, с квадратикомразворачивает окно на весь экран развернутого окна средняя кнопочка изменяется. Выглядит она теперь так: И это неспроста, потому что щелчок по ней вызывает совсем другое действие - возвращает окно к первоначальному размеру и положению (где-то в недрах системы хранится информация о том, какого размера было это окошко и где оно стояло, пока вы не развернули его на весь экран).

Довольно часто случается так, что в окне не помещается все то, что должно быть в нем показано. Тогда у окна появляются движки - вертикальный и горизонтальный «лифты» (полосы прокрутки (Scrollbars), как называет их справочная система), чтобы мы могли его пролистывать.

Функции «лифтов» понятны: сдвинуть при необходимости содержимое окошка вниз или вверх, вправо или влево. Для листания вверх щелкаете по полосе выше движка, для листания вниз - ниже движка и т. д. Можно тащить мышкой сам движок (щелкнуть левой кнопкой и, не отпуская, потащить), и тогда содержимое окна прокручивается намного быстрее. А можно щелкать по стрелочкам, которые расположены на концах полосы прокрутки, и тогда содержимое окна прокручивается более плавно - по одной строке.

Другой способ увидеть то, что в окне не помещается, - поменять размеры окошка. Просто берете его мышкой за границу или за уголок (при этом курсор мышки, который обычно выглядит как толстенькая белая стрелочка, превратится в тоненькую черненькую двустороннюю стрелочку и растягиваете, как вам надо - по горизонтали, по вертикали или сразу в обе стороны.

Вторая строка любого окна - это всегда меню, с помощью которого выполняются всевозможные операции. Щелкаете мышкой по пункту меню, и вываливается список команд. Щелкаете по строке - выполняется команда.

Если в какой-то строчке этого списка есть справа такой треугольничек >, это означает, что тут мы имеем дело не с командой, а с вложенным меню (подменю). Чтобы увидеть подменю, можно щелкнуть по строке с треугольничком (см. рис. 20), а можно даже и не щелкать: достаточно подвести курсор мыши к этой строке и, не нажимая никаких кнопок, подождать долю секунды. Тут-то и вывалится подменю. По его строкам уже можно будет щелкать для запуска команд.

Под строкой меню находится панель инструментов - строка кнопок и служебных окошек со всяческими списками. О том, зачем нужен тот или иной список или кнопка, мы будем говорить в связи с конкретными программами, поскольку назначение их везде разное. В некоторых программах, вроде Word или Excel, кнопочных панелей окажется несколько, причем можно будет ставить нужные и убирать лишние, добавлять новые кнопки по своему усмотрению.

Вообще, это очень хорошая идея - взять наиболее часто используемые в данной программе команды и вытащить их из глубин меню на кнопки, которые видны всегда, - чтобы мы могли запускать эти команды одним щелчком мыши. Кто и когда до этого додумался, неизвестно, но умный был человек.

Ниже кнопочной панели расположена на нашем рисунке адресная строка. В проводнике тут пишется адрес текущей папки, в программе просмотра веб-страниц (браузере) - адрес текущей страницы. Но кроме этой видимой части у адресной строки имеется и скрытая - большая, как подводная часть айсберга. Щелкнув мышкой по кнопочке с галочкой носиком вниз (может выглядеть и как треугольничек вершиной вниз), мы увидим целый список адресов и сможем что-то в нем выбрать - просто щелкнув мышкой по интересующей нас строке (см. рис. 21). Строки-списки самых разных размеров и предназначения будут встречаться нам постоянно.

Ниже расположено собственно содержимое окна. На рисунке 19 это были значки, которыми в Windows обозначаются файлы и папки, на рисунке 21 -значки дисков. Но это может быть и веб-страница, и текст, и рисунок, и таблица - все, чем занимается данная программа, будет располагаться именно тут -в рабочей области окна.

Последняя строка окна называется строкой состояния (см. рис. 22). По своему назначению она напоминает информационную строку внизу нортоновских окошек (под списком файлов), в которой писались сведения о размере выделенных файлов. В виндоузовской строке состояния тоже пишется некая справочная информация, в каждой программе своя. В данном случае (в проводнике) - это сведения о выбранном файле или группе файлов.

Если программы хотят понять, чего мы от них хотим, они выводят на экран диалоговые окна, в которых предлагают нам внятно объяснить свои пожелания (см. рис. 23). Тыкая мышкой в разнообразные выключатели и переключатели, расположенные в этих окнах, нажимая кнопки, выбирая строки из выпадающих списков, вводя с клавиатуры требуемую информацию в специально отведенных для этого строках ввода, мы общаемся с программами, а через них - с компьютером. Диалоговые окна самого разного назначения будут появляться «под виндами» (то есть «при работе в Windows» на программистском жаргоне) везде и всюду, в самых различных программах. И каждое будет иметь свой заголовок, по которому мы и станем их различать (если не можем иначе).

Чтобы не увеличивать размеры наиболее сложных окон, разработчики довольно часто делают их многостраничными. Посмотрите на строку закладочек вверху нашего рисунка. Щелкая по любой из них, мы будем переходить на другие страницы этого окна (или, как иногда говорят, вкладки), каждый раз получая еще один набор настроек. Закладка как-то обозначает назначение своей страницы, например: общие настройки (General), дополнительные настройки (Advanced) и т. д.

Для того чтобы подтвердить свой выбор, сделанный в диалоговом окне, и выйти из него, мы должны будем нажимать кнопку ОК, чтобы отказаться - кнопку Отмена (в англоязычных программах - Cancel). У некоторых диалоговых окон бывает еще кнопка Применить, которая подтверждает наш выбор, но диалоговое окошко не закрывает, так что мы сможем продолжить настройку. Например, такая кнопочка будет у виндоузовской программы для установки времени и даты: установили правильное время, нажали кнопку Применить и занялись установкой числа, месяца и года...

Рис. 23. Органы управления диалоговым окном

По всем этим выключателям-переключателям можно получать подсказки. Например, в программах фирмы Microsoft (в Word, Excel, Internet Explorer или проводнике) для получения подсказки надо щелкнуть по названию интересующего вас пункта правой кнопкой мышки. Всплывет надпись «Что это такое?» Щелкните по ней мышкой и узнаете, что это такое.

Разработчики других программ могут выбрать другие способы дать подсказку. Например, в графическом редакторе Photoshop можно просто подвести курсор мышки к названию и секундочку подержать. Сразу всплывет желтенькая подсказочка.

Подобные всплывающие (pop up) подсказки дают о себе и кнопки на панелях инструментов (не только в Фотошопе!). Это очень удобно: забыл, что это за кнопочка - пододвинул к ней курсорчик, да все и вспомнил.

Где-то вместо подсказок по отдельным элементам управления может стоять (как на нашем рисунке) общая кнопка Справка (Help), щелчок по которой вызывает отдельное окошко справочной системы. Причем открывается сразу нужная страница - та, которая описывает все кнопочки и списочки данной команды.

А есть программы, которые никаких подсказок не дают вовсе. Мол, все приличные люди читают наше замечательное «Руководство Пользователя» (на трехстах страницах, мелким шрифтом, на английском языке), вместо того чтобы по диалоговым окнам шариться!..

Вся эта система - когда с вами общаются рисунками и окошками, а не только словами и цифрами - называется графическим интерфейсом. Подобная схема была придумана в компании Xerox, а впервые реализована в компьютерах Apple Macintosh в начале 80-х годов. Но сегодня используется едва ли не во всех системах и программах.

Прогулка по столу

Прежде чем выпускать вас в джунгли нового Windows, я хотел бы сходить с вами на легкую ознакомительную прогулку по нему, с тем чтобы вы сразу поняли, из чего состоит повседневная жизнь его обитателей, какие звери там водятся, а каких нет и никогда не будет. Впрочем, лес этот не настоящий, а настольный, так что прогуливаться мы будем по столу.

То, что открывается нашему взору после загрузки системы (см. рис. 24), разработчики Windows предлагают называть рабочим столом (Desktop). На столе стоит, натурально, компьютер, лежат рабочие инструменты и папки с документами. Состав этих значков в разных версиях Windows будет разным -где-то много, где-то совсем мало (буквально один, как в Windows XP). Но в вашей власти будет распорядиться рабочим столом по своему усмотрению - убрать с него лишние значки или добавить недостающие.

Роскошная картинка в центре стола с этакими марсианскими песками особой роли не играет: это просто фоновый рисунок, своего рода скатерть, которой покрыт стол. Вы тоже сможете выбрать себе картинку по вкусу и разложить на столе, когда научитесь.

При щелчке правой кнопкой по любому виндоузовскому объекту, включая значки, папки, кнопку Пуск (Start) и даже сам рабочий стол, мы будем получать так называемое контекстно-зависимое меню, показывающее, что с этим объектом можно сделать. Контекстно-зависимым (или просто контекстным) оно зовется потому, что меню у разных объектов будут разные: для рабочего стола одно, для папки с файлами другое, для ярлыков, для программ, для документов, для Моего компьютера, корзины, панели задач и прочего - какие-то свои, отражающие возможности именно данного объекта.

Рис. 24. Рабочий стол Windows

Да и внутри всех программ, созданных специально для Windows, действует тот же принцип: правой кнопкой мыши вызываешь контекстное меню всего, чего угодно. Или, на худой конец, контекстную справку по всему подряд.

Но какими бы разными ни были контекстные меню виндоузовских объектов, практически во всех появляется строка Свойства (Properties). Обычно она самая нижняя, и выбрав ее, можно многое узнать об объекте, а кое-какие его свойства даже поменять.

Свойства значка вы увидите также, выбрав его и нажав на клавиатуре комбинацию Alt-Enter. Или по двойному щелчку мышью при нажатой клавише Alt. Вот вам уже три способа для выполнения одной и той же операции. А бывает и четыре, и даже более.

Страницы: 1, 2, 3