Курсовая: Создание веб-страниц в Microsoft Word

Курсовая: Создание веб-страниц в Microsoft Word

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

Казахстанско–Британский технический университет

к курсовому проекту

Тема: «Создание веб-страниц в MS Word».

Преподаватель

Е.А. Бердникович

«_____»____________2004г.

Студент: Искаков А.С.

Группа: РНГ-03-2р

Алматы 2004

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ.. 2

1.ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ... 3

1.1. Поля в электронных документах. 4

2. СОЗДАНИЕ ВЕБ-СТРАНИЦ.. 4

2.1. Создание новой веб-страницы.. 5

2.2. Редактирование и форматирование веб-страницы.. 5

2.3. Сохранение веб-страницы.. 7

3. ЭЛЕМЕНТЫ ВЕБ-СТРАНИЦ.. 7

3.1. Добавление и использование гиперссылок. 8

3.2. Вставка горизонтальных разделительных линий. 10

3.3. Добавление фильмов и звуков. 11

3.4. Вставка бегущей строки. 12

3.5. Создание веб-форм.. 13

3.6. Рамки. 13

3.7. Добавление веб-компонентов. 14

4. ФОРМАТИРОВАНИЕ ВЕБ-СТРАНИЦ.. 14

4.1. Фон. 15

4.2. Тема. 15

5. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ВЕБ-СТРАНИЦЫ... 16

6. ПУБЛИКАЦИЯ ВЕБ-СТРАНИЦЫ... 18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 19

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ... 20

ВВЕДЕНИЕ

Общеизвестно высказывание о том, что тот, кто владеет информацией, тот

владеет и миром. Иное сообщение стоит дороже жизни.

По преданию, 13 сентября 490 года до н.э. греческий воин-гонец, прибежавший

из Марафона в Афины, не останавливаясь в пути, упал замертво, но донес весть

о победе над персами.

Победу в Великой Отечественной войне обеспечили во многом связисты, не зря в

книгах и кинофильмах о том времени упоминается ВЧ-связь, посредством которой

Ставка Верховного Главнокомандующего выходила на командующих фронтами.

Высокочастотный (ВЧ) канал позволял иметь надежное и, главное, секретное

общение на больших расстояниях.

Много воды утекло с тех пор, информация стала открытой и доступной, благодаря

новым способам передачи сообщений, на экране дисплея мы можем видеть

информацию со всего мира. Интернет связал пользователей двух полушарий

планеты в единую обширную сеть WWW (World Wide Web), из паутины которой

бывает непросто выбраться любознательному человеку.На сегодняшний день в мире

существует около 2 млн. серверов и по последним данным более 280 млн.

пользователей в Интернет. Таким образом Интернет становится тотальным в

планетарных масштабах источником всевозможнейшей информации и средой

интерактивного общения.

Важной особенностью этой обширнейшей информационной базы является её

постоянное обновление и создание новых страниц. Среди многообразия выбора

программ для создания веб-страниц (Microsoft FrontPage, AOLpress, HomeSite 5,

CoffeeCup HTML Editor 8.5, NetObjects Fusion 5.0, Macromedia Dreamweaver) я

бы хотел выделить и подробно рассмотреть программу Microsoft Word.

1.ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Еще не так давно Microsoft Word использовался исключительно при создании

документов для дальнейшей их печати на листах бумаги. Но в связи с

постепенным переходом к безбумажным технологиям каждая новая версия программы

предоставляет все больше средств для формирования альтернативного конечного

продукта – документа, работа с которым будет вестись на компьютере, без его

распечатки. В дальнейшем мы будем называть такие документы электронными. Это

могут быть обычные документы Word или, теперь более часто встречающийся

вариант – веб-страницы, то есть документы в формате HTML (Hypertext Markup

Language – язык разметки гипертекста), размещенного на сервере в Интернете

или в интранете компании (локальной сети, обладающими свойствами Интернета).

Документы такого типа не только приводят к экономии бумаги и сохранению лесов

на планете, но и имеют другое, очень важное достоинство: они могут быть

динамическими (меняющимися с течением времени) и интерактивными (реагирующими

на происходящие действия). Часто они содержат гиперссылки, предназначенные

для перехода к другим файлам, интерактивные формы для сбора информации,

фреймы, позволяющие одновременно просматривать несколько страниц, фон, узоры,

движущийся текст или графику, видео и звуковые клипы.

Для создания веб-страниц и других электронных документов Word в основном

используются обычные методы редактирования и форматирования.

1.1. Поля в электронных документах

Полями называются динамические элементы, вставляемые в документы для сбора

данных и отображения постоянно изменяющейся информации. Например, существуют

поля, показывающие дату и время, имя автора документа или количество символов

в тексте, служащие для перехода в другое место документа, запускающие

макросы, дающие команду принтеру, выполняющие вычисления, подсчитывающие

количество элементов документа или запрашивающие у пользователя определенные

сведения.

Чтобы вставить поле в документ, выполните следующее:

1. Выберете команду Вставка ► Поле (Insert ► Field)

, чтобы отобразить диалоговое окно Поле.

2. Выберите в списке Категории (Categories) тип поля

3. Выберите определенное поле в списке Поля (Field Names). Ниже

отобразится описание выделенного в данный момент поля.

4. Задайте свойства и параметры поля. Их состав зависит от

выбранного поля.

2. СОЗДАНИЕ ВЕБ-СТРАНИЦ

Начиная с Word 2000, формирование веб-страниц перестало сильно отличаться от

создания стандартных документов. Команды Word и интерфейс программы

практически не зависят от того, над каким документом ведется работа: над

обычным текстом или над веб-страницей в формате HTML, а существующие

небольшие различия мы рассмотрим далее.

Поскольку формат HTML теперь является одним из стандартных форматов Word,

применяющимся наравне с обычными форматами .doc или .rtf (Rich Text Format –

расширенный текстовый формат), то при сохранении документов в этом формате

остаются доступными большинство основных средств редактирования (исключения

мы рассмотрим ниже). Даже если какая-то настройка не влияет на отображении

документа в браузере, например, размер полей страницы, все подобные параметры

сохраняются в HTML-файле и используются при открытии документа в окне Word.

Соответственно, можно сохранить обычный документ Word в формате HTML, а позже

открыть HTML-файл и преобразовать его назад в документ Word почти без потери

элементов форматирования.

Для создания в Word веб-страницы требуется выполнить три основных действия.

2.1. Создание новой веб-страницы

Выберите команду Файл ► Создать (File ► New) и в открывшейся

области задач Создание документа (New Document) щелкните на одной из

ссылок:

- Новая веб-страница (Blank Web Page) создает пустую веб-страницу

- Чтобы создать веб-страницу на основе встроенного шаблона, щелкните на ссылке

Общие шаблоны (General Templates), откройте вкладку Веб-страницы (Web

Pages) и выберите подходящий шаблон. При этом сформированная веб-страница

уже будет содержать разметку текста и графические элементы, соответствующие

выбранному типу. Теперь можно изменить страницу и добавить на нее собственные

элементы.

- Можно создать набор связанных между собой веб-страниц (называемый веб-узлом

или сайтом). Для этого выберете на вкладке Веб-страницы элемент

Мастер веб-страниц (Web Page Wizard). Мастер веб-страниц позволяет

сформировать узел из нескольких страниц (для каждой можно выбрать шаблон),

определить папку для хранения, организовать систему гиперссылок, соединяющих

страницы, и применить тему для однотипного оформления страниц. После создания

мастером веб-узла можно открыть, изменить и добавить различные элементы на

отдельные страницы.

- Чтобы открыть существующую веб-страницу или обычный документ Word, щелкните на

ссылке Документы (Documents), которая заменяется ссылкой Другие

документы (More documents), если область задач содержит список последних

открывавшихся файлов, и выберите файл в диалоговом окне Открытие документа

(Open).

2.2. Редактирование и форматирование веб-страницы

Введите или отредактируйте текст веб-страницы, добавьте графические элементы,

отформатируйте документ с помощью стандартных инструментов в Word. При этом

учтите следующее:

- Некоторые из элементов форматирования не отображаются или не поддерживаются

большинством браузеров: отрицательные отступы абзацев, диагональные границы

таблиц, расположение текста в ячейках таблиц по вертикали, границы страниц,

колонки, автоматическая расстановка переносов, подложка, колонтитулы, размеры

полей и другие настройки, сделанные в диалоговом окне Параметры страницы

, некоторые элементы символьного форматирования, например стили подчеркивания,

тени и анимации текста. Кроме того, вид части элементов в браузере может

отличаться от их вида в окне Word, например, текст может некорректно

выравниваться по позициям табуляции, узорчатая заливка становиться сплошной, а

обтекаемый текстом графический объект или таблица сдвигаются к левому или

правому краю абзаца.

- При редактировании веб-страниц Word обычно позволяет применять средства, не

поддерживаемые браузером. Как упоминалось выше, эти элементы сохраняются в

HTML-файле и используются при последующих открытиях документа в Word. Но

программа предоставляет возможность запретить использование большинства

инструментов символьного, абзацного и табличного форматирования, несовместимых

с определенным браузером. Для этого выберите команду Сервис ►

Параметры, откройте вкладку Общие, нажмите кнопку Параметры

веб-документа (Web Options) и перейдите на вкладку Обозреватели

(Browsers). На ней выберите в раскрывающемся списке версию браузера и

убедитесь, что в расположенном ниже списке установлен флажок Отключение

Supported By These Browsers. Word во всех диалоговых окнах отключит не

поддерживаемые средства. А если документ уже содержит какой-либо из этих

атрибутов форматирования, то при сохранении файла программа сделает запрос и,

получив положительный ответ, преобразует подобные элементы, если это возможно,

в аналогичные, но поддерживаемые браузером. Учтите, что Word отключает средства

только для веб-страниц, поэтому, чтобы запретить их использование для обычного

документа, который потом станет веб-страницей, следует сохранить его в формате

HTML.

- Интерфейс Word при работе с веб-страницей немного отличается от стандартного.

Например, кнопка Создать (New Blank Document) заменяется кнопкой

Новая веб-страница (New Web Page). В меню Файл появляется команда

Версии (Versions), а в меню Вид – команда Источник HTML (HTML

Source), позволяющая напрямую редактировать HTML-код веб-страницы.

- Помимо основных инструментов Word предоставляет элементы и средства

форматирования, предназначенные специально для создания веб-страниц (и других

электронных документов). Это гиперссылки, линии-разделители, звуковые и

видеоклипы, фоновые звуки, бегущие строки, формы для сбора информации,

фреймы, позволяющие одновременно просматривать несколько страниц, веб-

компоненты, служащие для перемещения на другие страницы и просмотра

информации на групповых веб-узлах. В средства форматирования входят фоновый

цвет, узор и темы.

- Лучше всего редактировать веб-страницы в режиме веб-документа, в котором

документ отображается почти так же, как в большинстве популярных браузеров.

Конечно, для более точного просмотра следует открыть документ в браузере,

выбрав команду Файл ► Предварительный просмотр веб-страницы (File

► Web Page Preview).

2.3. Сохранение веб-страницы

Если на шаге 2.1 создавалась новая веб-страница или открывалась

существующая, можно воспользоваться обычными командами Сохранить или

Сохранить как – документ по умолчанию сохраняется в формате HTML. Но если

шла работа со стандартным документом Word, следует выбрать команду Файл

► Сохранить как веб-страницу (File ► Save As Web Page).

Word использует несколько форматов HTML. Задать специфичный формат позволяет

раскрывающийся список Тип файла (Save As Type) в диалоговом окне

Сохранение документа:

- Веб-страница (*.htm; *.html). Веб-страница сохраняется в HTML-файле,

но все графические и другие сопутствующие данные записываются в отдельные

файлы. При этом запоминаются все элементы Word, содержащиеся в документе вне

зависимости от их поддержки браузерами.

- Веб-архив (*.mht; *.mhtml). Весь документ сохраняется в одном файле

веб-архива. Также запоминаются все элементы Word.

- Веб-страница с фильтром (*.htm; *.html). Веб-страница записывается так

же, как и в первом варианте, но сохраняется только необходимая информация, а

неподдерживаемые браузерами элементы Word отбрасываются.

3. ЭЛЕМЕНТЫ ВЕБ-СТРАНИЦ

Перечисленные ниже и рассматриваемые в следующих подразделах элементы

особенно полезны на веб-страницах, за исключением веб-компонентов в обычных

документах Word, предназначенных для чтения в оперативном режиме:

1. Гиперссылки

2. Горизонтальные разделяющие линии – разделители

3. Видео и звуковые клипы, фоновые звуки

4. Бегущая строка

5. Веб-формы

6. Рамки, служащие для создания фреймов

7. Веб-компоненты

3.1. Добавление и использование гиперссылок

Гиперссылки бывают текстовые или графические. Они связывают фрагменты текста

или рисунок с целевым объектом, который может быть веб-страница, документ

Office, любой другой файл или папка, расположенные на жестком или сетевом

диске или узле Интернета. В качестве целевого объекта также может

использоваться определенное место в текущем документе или в другом файле.

Или, например, электронный адрес. В результате щелчка на гиперссылке на экран

выводится целевой объект или отправляется сообщение по целевому электронному

адресу. Щелкать на гиперссылке можно, когда документ открыт в Word или

Страницы: 1, 2