Требования к оформлению деловой корреспонденции

Д. двумстам тысяче полутора

В. Двести тысячу полтора(-ы)

Тв. двумястами тысячей полутора

(тысячью)

Пр. (о) двухстах тысяче полутора

Лексические ошибки.

I. Неправильное использование слов и терминов. Отдельные термины и профессиональные жаргонные слова знакомы узкому кругу лиц определенной профессии, поэтому требуется обязательная расшифровка их в тексте. Расшифровывать нужно и термины, которые в разных отраслях промышленности имеют различное значение.

II. Неуместное или неоправданное употребление иностранных слов. Часто в деловой язык попадают слова, за которыми уже закреплен русский эквивалент.

Например: срок выполнения может быть пролонгирован (вместо продлен). Употребление иностранной лексики должно быть обусловлено тремя обстоятельствами: необходимостью, уместностью и точностью словоупотребления.

III. Плеоназмы. Это частичное совпадение значения слов, образующих словосочетание. Одной из причин плеоназмов является неправильное употребление иностранных слов.

Например: памятный сувенир, передовой авангард, совместное сотрудничество, промышленная индустрия, потерпеть полное фиаско.

IV. Тавтология. Это смысловой повтор, который возникает в тех случаях, когда в предложении соседствуют однокоренные слова.

Например: польза от использования; следует учитывать следующие факторы; данное явление полностью проявляется.

V. Слова-паронимы. Паронимами называются близкие по звучанию родственные слова, различающиеся по смыслу.

Например: гарантийный - гарантированный; поместить - разместить; проводить - производить; отплатить - заплатить.

Например: командированный специалист; командировочное удостоверение.

Глагол «представить» имеет значение «предъявить», «сообщить», познакомить с кем-либо, а «предоставить» - отдать в чье-либо распоряжение, пользование; дать право, возможность сделать, осуществить что-либо.

Например: представить документы; представить коллективу нового сотрудника.

Например: предоставить транспортные средства; предоставить отпуск.

VI. Ошибки в употреблении слов-синонимов. Синонимы - это слова с одинаковым или близким значением: возвести - построить. Глагол «построить» может употребляться в любом контексте и сочетании с любым именем существительным, когда речь идет о сооружении, строительстве, постройке чего-либо. Глагол «возвести» в соответствии со значением приставки воз- может употребляться только применительно к тому, что возвышается над чем-либо, поднимается вверх.

Например: построить дом, завод; возвести здание, стены.

Неправильно: возвести сарай, баню, квартиру.

Неправильное употребление слов-синонимов происходит от того, что многозначное слово может быть синонимично другому только в одном отношении. Например, характерное для деловых текстов слово «запрос» в одном из значений синонимично слову «требование». В то же время оно не имеет присущего слову «требование» значения - норма, порядок, которому кто-то или что-то должно соответствовать.

Стилистические ошибки.

I. Искусственное удлинение речи. В языке деловой корреспонденции недопустимы слишком длинные обороты.

Например: мы должны просить Вас освободить нас от обязанностей послать Вам предложение.

II. Употребление архаизмов. К числу архаичных слов и оборотов, получивших распространение в деловой переписке, следует отнести слово «каковой» вместо «который»; «вышепоименованный» вместо «указанный выше»; «на предмет» вместо «для».

Технические помехи.

К этим помехам относятся описки, ошибки, разрыв бумаги, документов и т.д. Сокращение ошибок и описок может быть достигнуто при использовании для написания письма готовых типовых бланков, в которых оставлены для заполнения специальные места.

3. Могут ли документы содержать более четырех адресатов? Допускается ли применение дополнительных листков к документам для резолюции? На скольких листках выпускается приказ и другие распорядительные документы?

Письмо не должно содержать более четырех адресатов. Слово «копия» перед обозначением второго, третьего и четвертого адресатов не указывается; каждый экземпляр должен подписываться. При направлении письма более чем в четыре адресата составляется список на рассылку и на каждом письме проставляется только один адресат. Если документ направляют в несколько однородных организаций, то их указывают обобщенно в именительном падеже. Если документ направляют руководителям нескольких однородных организаций, то адресат оформляют в дательном падеже.

При необходимости оформления сложной по содержанию резолюции, а также нескольких резолюций и невозможности их размещения в отведенном для резолюций месте допускается их написание на свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая его текста и полей. При отсутствии на документе места допускается прилагать к нему отдельный лист резолюции с отметкой на документе о наличии такого листа.

Приказ оформляется на бланке формата А4. Отдельные задания могут быть оформлены в виде приложений, на которые делаются ссылки в приказе. Страницы приказа и приложения нумеруются как единый документ. Распоряжение и указание оформляется на общем бланке организации формата А4.

по личному составу

1. ПРИНЯТЬ:

ЛЕБЕДЕВУ Валентину Ивановну на должность секретаря-машинистки с 21.09.2006 с месячным испытательным сроком с окладом 540 000 (пятьсот сорок тысяч) белорусских рублей в месяц.

Основание: заявление Лебедевой В.И. от 20.09.2006.

2. УВОЛИТЬ:

СЕДОВА Владимира Петровича 21.09.2006 с должности заведующего отделом сбыта по собственному желанию, в связи с уходом на пенсию, в соответствии со ст. 40 ТК РБ.

Основание: заявление Седова В.П. от 20.06.2006.

Директор завода И.А. Исаев

Юрист

Н.В. Плющ

20.09.2006

Начальник отдела кадров

С.М. Навко

20.09.2006

С приказом ознакомлены: В.И. Лебедева

В.П. Седов

20.09.2006

о предоставлении очередного

отпуска Демидовой Р.П.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

ДЕМИДОВОЙ Раисе Петровне, старшему кассиру, очередной отпуск продолжительностью 21 (двадцать один) календарный день с 01.10.2006 по 21.10.2006.

Основание: 1. заявление Демидовой Р.П. от 20.09.2006.

2. График отпусков на 2006 год.

Директор завода И.А. Исаев

Гл. бухгалтер

А.Е. Соловей

21.09.2006

Юрист

Н.В. Плющ

21.09.2006

Начальник отдела кадров

С.М. Навко

20.09.2006

С приказом ознакомлена: Р.П. Демидова

20.09.2006

ДОГОВОР №16

ОБ ОКАЗАНИИ РЕКЛАМНЫХ УСЛУГ

город Минск «01» февраля 2007г.

ЗАО редакция газеты «Советская Белоруссия», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Якубовича Павла Изотовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ОАО «Твайс», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Ясновского Иннокентия Александровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. По настоящему договору Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется разместить рекламу по заявке Заказчика на 3-ей странице издания, оговоренного в соглашении сторон, которое является неотъемлемой частью настоящего договора (Приложение №1).

2. Обязанности сторон.

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1.разместить рекламу в точном соответствии с оригинал-макетом и требованиями, изложенными в заявке после зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя при условии предоставления Заказчиком пакета документов в соответствии с п.п. 2.2.1 настоящего договора;

2.1.2.до сдачи макетов в печать предоставить Заказчику на согласование оригинал-макеты;

2.1.3.предоставить Заказчику посредством почтовой связи не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором прошла публикация рекламного материала Заказчика, бухгалтерскую документацию (счет-фактуру по НДС, акт выполненных работ).

2.2.Заказчик обязуется:

2.2.1.предоставить Исполнителю следующие документы:

-заявку, в которой должно быть указано: наименование газеты и дата её выхода, размер рекламного модуля в см2, полное наименование организации рекламодателя и его реквизиты; если в рекламе используется товарный знак (фирменное наименование) на иностранном языке, то рекламодатель должен указать, где и когда был зарегистрирован данный товарный знак;

-макет рекламного модуля или текст для составления макета;

-подписанный обеими сторонами договор об оказании рекламных услуг;

-свидетельство о государственной регистрации юридического лица или предпринимателя, осуществляющего деятельность без образования юридического лица;

-специальное разрешение (лицензию), при рекламе деятельности, подлежащей лицензированию;

-сертификат на рекламируемую продукцию;

2.2.2.предоставить информацию, необходимую для размещения рекламы;

2.2.3.своевременно оплачивать размещение рекламы.

3. Порядок определения стоимости услуг по размещению рекламы. Условия получения скидок за размещение рекламы.

3.1.Исполнитель выставляет счет на оплату услуг по размещению рекламы.

3.2.Расчеты за рекламные услуги осуществляются путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя на условиях стопроцентной предоплаты.

3.3.Валюта платежа - белорусские рубли.

3.4.Прядок определения стоимости услуг по размещению рекламы Заказчика, скидок по размещению рекламы Заказчика, условий размещения рекламы, макета рекламного модуля определяются соглашением сторон о цене и скидках за размещение рекламы, которое является приложением №1 и неотъемлемой частью настоящего договора.

4. Срок действия договора.

4.1.Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует до 31 июня 2007г

4.2.Договор может быть изменен или расторгнут в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Беларусь.

5. Ответственность сторон.

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

5.2. Заказчик несёт ответственность за содержание и соответствие действующему законодательству предоставленных им рекламных материалов, а также за достоверность сведений, указанных в заявке.

5.3. Претензии Заказчика принимаются Исполнителем в течение 10 календарных дней со дня публикации рекламы.

5.4. Исполнитель не несет ответственности за качество рекламируемых товаров (услуг).

5.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или неполное выполнение своих обязательств по настоящему договору, если неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, подтвержденной документально.

5.6. Все споры, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются путем переговоров, а при недостижении согласия, подлежат рассмотрению в хозяйственном суде Могилевской области.

6. Дополнительные условия.

6.1. Оригинал-макеты Заказчика, разработанные Исполнителем, являются собственностью Исполнителя и используются в других средствах массовой информации только с согласия Исполнителя.

6.2. В случае изменения реквизитов сторон (наименование, юридический адрес, УНН, банковские реквизиты) стороны обязуются в 5-дневный срок уведомить об этом другую сторону в письменном виде.

6.3. Настоящий договор составлен в 2-х подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон. Факсимильные копии настоящего договора и приложений к нему имеют юридическую силу.

6.4. Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

7. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

Приложение

Соглашение к договору №180 от «1» июля 2006г.

О цене и условиях получения скидок за размещение рекламы.

г. Минск «01» февраля 2007г.

ЗАО редакция газеты «Советская Белоруссия», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице генерального директора Якубовича Павла Изотовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ОАО «Твайс», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Ясновского Иннокентия Александровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1.

2. Скидки, предусмотренные п.1 настоящего соглашения не распространяются на срочную рекламу.

3. Скидки, указанные в п.1 настоящего соглашения предоставляются при условии размещения всех заявленных в п.1 настоящего соглашения рекламных модулей в указанном объёме и своевременной оплате.

4. В случае пропуска или уменьшения объема рекламного модуля по инициативе Заказчика, скидки на последующие публикации аннулируются, и рекламные модули размещаются по базовой цене, указанной в колонке №4 таблицы п.1 настоящего соглашения.

5. В случае нарушения сроков оплаты, предусмотренных в колонке №9 таблицы п.1 настоящего соглашения, Исполнитель оставляет за собой право не размещать рекламный модуль, что будет являться пропуском публикации по вине Заказчика, следовательно, вступит в силу п.4 настоящего соглашения.

6. Цены действительны до «31» июня 2007г.

7. Настоящее соглашение составлено в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Настоящее соглашение является неотъемлемой частью договора №16 от 01февраля 2007г.

ИСПОЛНИТЕЛЬ

ЗАО редакция газеты

«Советская Белоруссия»

220013 г. Минск.

ул. Б. Хмельницкого, 10 а,

УНН 700007727

ОКПО 28313628

Банковские реквизиты:

р/с 3012001720016 в филиале

ОАО «Белпромстройбанк» Код 355

Адрес банка: г. Минск.

ул. Первомайская, 56/а

тел.: 232 71 36

Генеральный директор

___________________ П.И. Якубович

М.П.

ЗАКАЗЧИК

ОАО «Твайс»

220065 г. Минск, ул. Аэродромная, 2а, литер Н, комната 33

УНН 190073936

ОКПО 37611885

Банковские реквизиты:

р/с 3012208270032 в Минской областной дирекции ОАО «Белинвестбанк» код 800

Адрес банка: г. Минск, ул. Мельникайте, 2

Тел.: 222 50 70, 222 54 54

Директор

___________________ И.А. Ясновский

М.П.

Закрытое Акционерное Общество «ФАРМИН»

ЗАО «ФАРМIН»

220065 г. Минск, ул. Аэродромная, 2а, р/с 3012208270032 в Минской областной дирекции ОАО «Белинвестбанк» код 800,

г. Минск, ул. Мельникайте, тел./факс 222 50 70

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город Минск, третье февраля две тысячи седьмого года

Закрытое акционерное общество «ФАРМИН», зарегистрированное Минским городским исполкомом (решение №223 от 6 марта 2003 года) в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №190073936, в лице директора Ясновского Иннокентия Александровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Мацкевич Ирину Адольфовну, заместителя генерального директора (паспорт серии МР №0992028, выдан 02 февраля 2001 года Партизанским РУВД города Минска; личный номер 4121055А064РВ6), проживающую по адресу: Минский район, д. Щемыслица, ул. Кирюникова, д.40, вести дела и подписывать необходимую документацию от имени ЗАО«ФАРМИН» в отсутствие генерального директора.

Для этого Мацкевич Ирине Адольфовне предоставляются права вести переговоры и беседы, расписываться и совершать все действия и формальности, связанные с выполнением данного поручения.

Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность выдана сроком на один год.

Образец подписи Мацкевич И.А. ______________ удостоверяю.

Директор И.А. Ясновский

Закрытое Акционерное Общество «ФАРМИН»

ЗАО «ФАРМIН»

220065 г. Минск, ул. Аэродромная, 2а, Республика Беларусь

тел./факс 222 50 70 E-mail: farmin@mail.ru

01 сентября 2006

Ваш номер: 12KR/si

Наш номер: 25/02-1

САЛЛС & ВРИХТ

65 ул. Онигус

Валкер, Миннесота 56743

США

Уважаемые господа,

о вопросах участия в конференции мы рады сообщить вам, что комитет по озеленению территорий, наконец, принял ваше предложение об организации экологической конференции.

Как было сегодня установлено, конференция будет проходить 29 октября 2007 года в дискуссионном зале здания корпорации Blackduck. Начало заседания - в 10 часов утра.

Главным вопросом будет считаться: частная и общественная ответственность.

На конференции будут присутствовать иностранные гости.

Надеемся увидеть вас 29 октября,

с уважением

Директор И.А. Ясновский

La Sociйtй Anonyme Fermйe «FARMIN»

SAF «FARMIN»

220065 Minsk, Aerodromnaya, 2а, La Rйpublique de Biйlorus

le telephone/le fax 222 50 70 E-mail: farmin@mail.ru

01 septembre 2006

Votre numйro: 12KR/si

notre numйro: 25/02-1

SALLS & WRIGHT

65 Onigus Road

Walker, Minnesota 56743

USA

Messieurs,

Sur les questions de la participation а la confйrence nous sommes contents de vous annoncer que le comitй sur l'amйnagement d'espaces verts des territoires, enfin, a acceptй votre proposition sur l'organisation de la confйrence йcologique.

Comme aujourd'hui йtait йtabli, la confйrence passera le 29 octobre 2006 l'annйe dans la salle controversйe du bвtiment de la corporation Blackduck. Le dйbut de la sйance sera 10 heures du matin.

Par une principale question sera considйrй : la responsabilitй privйe et publique.

А la confйrence il y aura les visiteurs йtrangers.

Nous espйrons vous voir le 29 octobre,

Respectueusement

le directeur I.A. Yasnovskiy

Приходный кассовый ордер в таблице EXCEI

УТВЕРЖДАЮ:

ЗАО "ФАРМИН"_БУХГАЛТЕРИЯ__

Директор

__________ _И.А. Ясновский

(подпись)(расшифровка подписи)

"_30_" _декабря__ _2006_ г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

30.12.2006 N 12/5/Б

г. Минск_______

(место составления)

на _2006__ год

Главный бухгалтер А.Е. Колодкина

Зав. архивом

__________ Т.Н. Курко

(подпись)

30.12.2006

Страницы: 1, 2