скачать рефераты

скачать рефераты

 
 
скачать рефераты скачать рефераты

Меню

Cтратегія управління витратами на підприємстві скачать рефераты

/ Якщо певна особа має право замовляти й використовувати послуги, то вона повинна відповідати за величину витрат на ці послуги.

/ Якщо певна особа своїми діями може значною мірою впливати на суму витрат, то вона може відповідати за ці витрати.

/ Навіть якщо певна особа своїми діями не може значною мірою впливати на суму витрат, на неї може бути покладена відповідальність за ті елементи витрат, на які вона впливає через осіб, котрі безпосередньо відповідають за ці елементи.

Розв'язуючи питання розподілу витрат на контрольовані й неконтрольовані, слід враховувати рівень управління і час.

Річ у тому, що витрати, які не контролюються на одному рівні управління, можуть бути контрольовані на іншому (вищому) рівні.

Наприклад, якщо витрати на утримання приміщень цеху не можуть бути контрольовані на рівні майстра або керівника цеху, вони будуть контрольовани-ми на рівні виробничого директора, який затверджує бюджет цеху.

Так само витрати, що не контролюються впродовж короткого часу, можуть стати контрольованими в перспективі.

Прикладом таких витрат є амортизація устаткування, яка не може бути конт-рольованою статтею в поточному місяці, але може бути контрольованою завдя-ки застосуванню прискореної амортизації або шляхом реалізації зайвого облад-нання.

Для забезпечення поточного контролю за виконанням бюджетів важливе зна-чення має облік за центрами відповідальності.

Облік витрат і доходів за центрами відповідальності вимагає систематизації та кодування витрат і доходів за кожним центром відповідальності.

Інформація про результати діяльності кожного центру відповідальності періо-дично узагальнюється у звіті центру відповідальності.

Звіт центру відповідальност -- це звіт, що містить по-казники діяльності, контрольовані персоналом відповідного центру.

Більшість інформації, наведеної в такому звіті, виражена в грошовому вимір-нику, але до звіту також можуть включати негрошові (нефінансові) показники.

Звіт центру відповідальності використовується керівником самого центру для планування, контролю та прийняття управлінських рішень. Вище керівництво на підставі даних такого звіту оцінює діяльність кожного підрозділу та його керівника.

При цьому конче важливо розрізняти результати діяльності керівника та економічні результати діяльності .

Результати діяльності керівника характеризують його здатність забезпечувати повсякденне ефективне управління діяльністю, що перебуває під його контролем.

Економічні результати діяльності характеризують успішність діяльності під-розділу як економічної одиниці.

Для оцінки діяльності керівника та оцінки діяльності підрозділу нерідко за-стосовують різні показники, які враховують відмінності в цілях оцінювання.

Наприклад, керівник магазину може досягти максимально можливого резуль-тату за існуючих умов, але керівництво компанії приймає рішення закрити магазин у зв'язку з падінням попиту й погіршенням економічної ситуації у даному регіоні.

Враховуючи відмінності в оцінках діяльності підрозділу та його керівника, на практиці застосовують два підходи до звітності центрів відповідальності.

Перший підхід передбачає складання одного звіту центру відповідальності, в якому окремо відображені контрольовані й неконтрольовані витрати та доходи.

Другий підхід означає застосування двох окремих звітів. В одному наводять-ся всі витрати та доходи підрозділу, а в другому -- лише витрати й доходи, кон-трольовані керівником цього підрозділу.

Звіти центрів відповідальності звичайно складаються щомісяця і містять по-рівняння фактичних і бюджетних показників. Утім, з метою оперативного конт-ролю керівнику центру відповідальності слід виявляти та вивчати значні відхи-лення від бюджету до їх включення до звіту, визначати причини відхилень і вно-сити необхідні корективи.

Тому на момент отримання звіту центру відповідальності вищим керівником причини, що призвели до відхилень, вже мають бути враховані або надані пояс-нення, чому ці проблеми не були або не можуть бути розв'язані.

Звіти центрів відповідальності середнього та нижчого рівня, як правило, міс-тять порівняння фактичних результатів з по-казниками гнучкого бюджету. Це вможлив-лює оцінювання ефективності та результа-тивності діяльності менеджерів.

Поряд з тим вище керівництво може отримувати звіти, в яких фактичні резуль-тати порівнюються з показниками гене-рального бюджету. Це дає можливість пов-ніше оцінити відхилення фактичних ре-зультатів від очікуваних обсягу, асортимен-ту, витрат і цін.

Висновок

Якщо ваш бізнес розвивається недостатньо успішно в порівнянні з конкурентами і ви зайняті пошуком причин та винуватців, то для початку поставте собі такі запитання:

— Який вид діяльності приносить вашій компанії найбільший дохід?

— Який продукт чи група продуктів є найбільш прибутковими і користуються підвищеним попитом?

— Чи є у вас у компанії розроблена система ціноутворення?

— Хто з ваших клієнтів і постачальників займає найбільший сегмент у реалізації та поставках вашої компанії і чому?

— Чи створена і наскільки ефективно працює у вас система оперативного та фінансового планування?

— Чи відстежуються відхилення від планів і чи аналізуються їх причини?

Якщо ви відповідаєте позитивно і для відповіді можете своєчасно отримати необхідну інформацію, отже, система управлінського обліку у вас на підприємствах створена й ефективно працює.

Якщо ж відповіді будуть-негативними, вам слід терміново зайнятися постановкою управлінського обліку.

Правильно поставлений управлінський облік дасть вам інформацію, необхідну для розставлення пріоритетів у діяльності вашої компанії та планування подальшої діяльності, дасть базу для оцінки перспективності можливостей, що відкриваються, і забезпечить методами контролю за виконанням прийнятих рішень.

Основною метою управлінського обліку є забезпечення керівництва компанії інформацією, необхідною для прийняття рішень та ефективного управління. При цьому управлінський облік вирішує такі завдання:

— забезпечує керівництво і власників компанії інформацією про те, які консолідовані результати бізнесу, що складається з великої кількості юридичних осіб і структурних підрозділів;

— показує результати роботи (дохідність) окремих сегментів (ними можуть бути види діяльності, групи товарів або інші елементи залежно від специфіки бізнесу) незалежно від того, як ці сегменти розподілені між юридичними особами, що входять у компанію;

— здійснює контроль над затратами шляхом їх обліку за видами і центрами відповідальності;

— дозволяє формувати беззбитковий портфель товарної продукції та послуг;

— здійснює моніторинг доходів і витрат підприємства в певному розрізі та виявляє загальні тенденції;

— здійснює планування та контролює виконання бюджету як окремими центрами відповідальності, так і компанією в цілому;

— залежно від системи збору даних дозволяє проводити оцінку діяльності компанії не тільки за фінансовими показниками, але й за якісними показниками, а також показниками оцінки привабливості компанії для покупців і показниками оцінки діяльності менеджерів.

Задачі

Задача 1 (3.5)

Проаналізувати зміни прибутку за рахунок недовикористання виробничої потужності і невиконання плану по обсягу виробництва. Вихідні наді розрахунку наведені в табл. 1.

Таблиця 1

Виханні дані розрахунку для завдання 1

Показники

Од. виміру

Варіанти

Нормальна потужність цеху

Штук

29000

Запланований обсяг виробництва

Штук

24000

Фактично випущено продукції

Штук

21000

Ціна реалізації виробу

Грн.

142

Змінні витрати на виріб

Грн.

99

Постійні витрати

Грн.

36000

Результати розрахунку представити у вигляді таблиці 2.

Таблиця 2

Результати розрахунку задачі 1

Показники

На нормальну потужність 29000 шт.

На запланований обсяг виробництва 24000 шт.

На фактичний обсяг виробництва 21000 шт.

Відхилення, тис. грн. (по усього)

На одиницю, грн.

Усього, тис. грн.

На одиницю, грн.

Усього, тис. грн.

На одиницю, грн.

Усього, тис. грн.

Фактичне від нормальної потужності

В тому числі

Планової від нормативної потужності

Фактичної від планової

Виторг від реалізації

142

4118

142

3408

142

2982

-1136

-710

-426

Змінні витрати

99

2871

99

2376

99

2079

-792

-495

-297

Маржинальний дохід

43

1247

43

1032

43

903

-344

-215

-129

Постійні витрати

36000

36

36000

36

36000

36

0

0

0

Прибуток

41,76

1211

41,5

996

41,29

867

-344

-215

-129

За результатами розрахунку виторг від реалізації при нормальній потужності виробництва повинен становити 4118 тис. грн., на запланований обсяг виробництва - 3408 тис. грн., а фактично становив 2982 тис. грн., тобто був меншим запланованого на 426 тис. грн. Запланований виторг на 710 тис. грн. менший виторгу при нормальній потужності виробництва. Отже, фактичний рівень виторгу на 1136 тис. грн. менший виторгу при нормальній потужності виробництва.

Змінні витрати при нормальній потужності виробництва становили 2871 тис. грн., на запланований обсяг виробництва вони становили 2376 тис. грн., а фактично становили 2079 тис. грн., тобто були меншими запланованих на 297 тис. грн. Заплановані змінні витрати на 495 тис. грн. менші змінних витрат при нормальній потужності виробництва. Отже, фактичний рівень змінних витрат на 792 тис. грн. менший рівня змінних витрат при нормальній потужності виробництва.

Маржинальний дохід при нормальній потужності виробництва повинен становити 1247 тис. грн., на запланований обсяг виробництва - 1032 тис. грн., а фактично становив 903 тис. грн., тобто був меншим за плановий на 129 тис. грн. Запланований маржинальний дохід на 215 тис. грн. менший маржинального доходу при нормальній потужності виробництва. Отже, фактичний рівень маржинального доходу на 344 тис. грн. менший рівню маржинального доходу при нормальній потужності виробництва.

Постійні витрати не залежать від обсягу виробництва і тому не змінюються.

Прибуток при нормальній потужності виробництва повинен становити 1211 тис. грн., на запланований обсяг виробництва - 996 тис. грн., а фактично становив 867 тис. грн., тобто був меншим запланованого на 129 тис. грн. Запланований прибуток на 215 тис. грн. менший прибутку при нормальній потужності виробництва. Отже, фактичний рівень прибутку на 344 тис. грн. менший рівню прибутку при нормальній потужності виробництва. Тобто за рахунок недовикористання виробничої потужності недоодержання прибутку становить 344 тис. грн., а за рахунок невиконання плану по обсягу виробництва недоодержання прибутку становить 129 тис. грн.

При проведенні розрахунків було використано наступні формули:

Виторг від реалізації = обсяг виробництва (нормальний, запланований, фактичний) * ціна реалізації виробу

Змінні витрати = обсяг виробництва (нормальний, запланований, фактичний) * змінні витрати на виріб

Маржинальний дохід = виторг від реалізації - змінні витрати

Прибуток = маржинальний дохід - постійні витрати

Задача 2 (6.5)

На підставі приведених нижче даних побудувати графік, що відбиває результати роботи підприємства за шестимісячний період і визначити:

- постійні витрати;

- змінні витрати;

- співвідношення прибутку й обсягу виробництва;

- точку беззбитковості;

- точку безпеки.

Вихідна інформація наведена в табл. 3.

Таблиця 3

Вихідна інформація для задачі 2

Періоди

Обсяг реалізації, од.

Прибуток, грн.

1

2800

122000

2

1700

46000

3

1500

38000

4

2100

87700

5

2300

92800

6

2700

106500

Підприємство виготовляє один стандартний виріб за ціною 140 грн. відомо, що постійні витрати розподілені рівномірно відповідно до очікуваного прибутку.

Приріст випуску продукції становив:

?В = Вmax - Вmin = 2800 - 1500 = 1300 од.

Виручка від реалізації продукції становила по періодах (табл. 4).

Таблиця 4

Розрахунок виручки від реалізації та обсягу сукупних витрат

Періоди

Обсяг реалізації, од.

Ціна одиниці виробу, грн.

Виручка від реалізації (2 * 3), грн.

Прибуток, грн.

Обсяг сукупних витрат (4 - 5)

1

2

3

4

5

6

1

2800

140

392000

122000

270000

2

1700

140

238000

46000

192000

3

1500

140

210000

38000

172000

4

2100

140

294000

87700

206300

5

2300

140

322000

92800

229200

6

2700

140

378000

106500

271500

Обсяг сукупних витрат визначається, як:

Зс = ВР - П

і становить по періодам (табл. 4).

Зміна сукупних витрат визначається як

?Зс = Зсmax - Зсmin = 271500 - 172000 = 99500

Потів визначається ставка змінних витрат на одиницю продукції:

Зз.од = ?Зс / ?В = 99500 / 1300 = 76,54 грн.

Тоді змінні витрати = В * Зз.од (табл. 5).

Таблиця 5

Розрахунок обсягу змінних та постійних витрат

Періоди

Обсяг реалізації, од.

Ставка змінних витрат на од. продукції, грн.

Обсяг змінних витрат (2 * 3)

Сукупні витрати, грн.

Обсяг постійних витрат (5 - 4)

1

2

3

4

5

6

1

2800

76,54

214312

270000

55688

2

1700

76,54

130118

192000

61882

3

1500

76,54

114810

172000

57190

4

2100

76,54

160734

206300

45566

5

2300

76,54

176042

229200

53158

6

2700

76,54

206658

271500

64842

Тоді постійні витрати дорівнюють: Зс - Зз (табл. 5).

Точка беззбитковості

Тб = ПР / Мод

Мод = (Виручка від реалізації - змінні витрати) / обсяг реалізації

Точка безпеки розраховується за формулою:

Тбез = ((ВР - Вбез.Р) / ВР) * 100

Розрахунок точки беззбитковості та точки безпеки наведений у табл. 6.

Таблиця 6

Періоди

Маржинальний дохід на 1 продукції, грн.

Постійні витрати, грн.

Точка беззбитковості, од.(3 / 2)

Ціна одиниці виробу, грн.

Виторг від беззбиткової реалізації, (4 * 5)

Виручка від реалізації, грн.

Точка безпеки, ((7 - 6) / 7) * 100 %

1

2

3

4

5

6

7

1

63,46

55688

878

140

122854

392000

68,66

2

63,46

61882

975

140

136519

238000

42,64

3

63,46

57190

901

140

126168

210000

39,92

4

63,46

45566

718

140

100524

294000

65,81

5

63,46

53158

838

140

117273

322000

63,58

6

63,46

64842

1022

140

143049

378000

62,16

Результати розрахунків зведемо до табл. 7.

Таблиця 7

Результати розрахунків

Періоди

Постійні витрати, грн.

Змінні витрати, грн.

Співвідношення прибутку і обсягу виробництва, %

Точка беззбитковості, од.

Точка безпеки, %

1

2

3

4

5

6

1

55688

214312

2,30

878

68,66

2

61882

130118

3,70

975

42,64

3

57190

114810

3,95

901

39,92

4

45566

160734

2,39

718

65,81

5

53158

176042

2,48

838

63,58

6

64842

206658

2,54

1022

62,16

На рис. 1 наведено графік, що відбиває результати роботи підприємства за шестимісячний період.

Рис.1. Результати роботи підприємства

Список літератури.

1.Голов С. Управлінський облік, Київ 1997.

2.Управленческий учт (под ред.. А.Шеремета), М; ИДФПК,2000.

3.Друри К. Управленческий и производственный учет.

Учебник , М., ЮНИТИ, 2002.

4.Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирования

себестоимости . М., Финансы и статистика, 1988.

5.Яругова А. Управленческий учет: опыт экономически

Развитых стран. - М. Финансы и статистика , 1991 .

6. Ластовецкий В.Е. Учет затрат по факторам производства

и центрам ответственности . - М.,Финансы и статистика,1988.

7.Учет и контроль затрат на производство в объединениях

Легкой промышленности.(ред.. Б.И.Валуева)-М.,Финансы.1982.

8.Тони Скоун. Управленческий учет. М., «Аудит» .,ЮНИТИ.1997.

Страницы: 1, 2, 3